Погружение в историю: экскурсия будущих дизайнеров в Тулунский городской архив

5 ноября студенты Филиала «Братского педагогического колледжа» 3 курса специальности 54.02.01 Дизайн (по отраслям) совершили погружение в удивительный мир документальной памяти нашего города. Экскурсия в Архивный отдел аппарата администрации городского округа МО «город Тулун» стала для них открытием, разрушившим стереотип об архиве, как о скучном хранилище старых бумаг.

Начальник архивного отдела Овсянникова Лариса Анатольевна, тепло встретившая гостей, стала проводником в мире, где каждый документ хранит уникальную историю.

Будущие специалисты не только узнали о тонкостях архивного дела, но и прикоснулись к документальной истории своих земляков и градообразующих предприятий.

Ключевые открытия экскурсии:

- Фонды-гиганты: архивная летопись тулунской промышленности.

Особый интерес у студентов вызвал рассказ о самых крупных и востребованных архивных фондах, связанных с историей города. Ими оказались документы Гидролизного и Стекольного заводов – предприятий, которые определяли жизнь Тулуна на протяжении десятилетий. Студентам показали подшивки приказов, техническую документацию, фотографии и альбомы, которые сегодня являются бесценным источником для изучения трудовой славы и социальной истории Тулуна. Эти фонды – настоящий клад для дизайнера, работающего над проектами, связанными брендом территории.

- Архив — это «большая наука» о документах.

Студентам подробно объяснили, что такое «экспертиза ценности документов»— сложный процесс, в ходе которого архивисты решают, что именно из огромного потока бумаг имеет историческую, культурную или юридическую значимость и должно храниться вечно. Это кропотливая работа, сравнимая с работой искусствоведа, оценивающего произведения искусства.

- От документа к делу: путь длиною в годы.

Студентам наглядно показали, как создается архивный фонд. Оказывается, документы поступают в архив не сразу, а только после того, как они полностью исчерпали свой оперативный ресурс в организациях. Затем их формируют в дела, описывают, нумеруют листы и составляют описи — главный путеводитель по архиву. Без этой скрупулезной работы найти что-либо было бы невозможно.

- Условия хранения — это святое.

Будущие дизайнеры своими глазами увидели сердце архива — архивохранилище. Им рассказали о строгом температурно-влажностном режиме, защите от солнечного света, пыли и вредителей. Они узнали, что для хранения документов используется специальная бескислотная картонная упаковка, которая продлевает жизнь бумаге на десятилетия.

- Архив живет запросами.

Выяснилось, что архив — это не закрытый клуб для историков. Он живет социальными и юридическими запросами граждан. Сотрудник архива привела примеры: установление стажа работы, награждений, права на собственность, подтверждение родства для составления генеалогического древа. Каждый день архивисты помогают людям восстановить фрагменты их личной истории.

- Современные технологии на службе у истории.

Студентам, чья профессия тесно связана с цифровыми технологиями, было особенно интересно узнать о процессе оцифровки документов. Это не просто сканирование, а создание страхового фонда и фонда пользования, который позволяет работать с уникальными документами, не повреждая оригиналы.

- Архив – помощник в личных поисках.

Лариса Анатольевна дала студентам практические рекомендации о том, как с помощью архивных документов можно составить собственное генеалогическое древо. Она объяснила, с каких запросов начинать поиск, и какие документы в архиве могут содержать информацию о предках (переписи населения, похозяйственные книги, личные дела работников предприятий). Для дизайнеров это открыло перспективу создания не просто генеалогического древа, а целого визуального семейного проекта – альбома, инфографики или цифровой презентации.

- Сохранение памяти: как создать экспозицию о войне.

Отдельно обсуждалась тема патриотической работы.  Лариса Анатольевна поделилась идеями, как на основе документов военного периода можно создать экспозицию, посвященную тулунчанам в годы Великой Отечественной войны. Речь шла о работе с подлинными свидетельствами эпохи: письмами с фронта, наградными листами, фотографиями, воспоминаниями тружеников тыла. Для студентов-дизайнеров это прозвучало как готовое техническое задание на проектирование выставочного пространства, где нужно грамотно и бережно подать эмоционально насыщенный исторический материал.

Экскурсия показала, что архив – это не просто хранилище, а живой источник вдохновения и незаменимый партнер для любого творческого специалиста, работающего с историей и идентичностью места. Благодарим сотрудников Тулунского архива за глубочайшее погружение в практическую сторону их работы и ценные рекомендации!